УТВЕРЖДЕНА

приказом ООО «Гуанчжоу Фувода Трейдинг»

№ ______ от «____» ____________ 2026 г.

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «Гуанчжоу Фувода Трейдинг»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Гуанчжоу Фувода Трейдинг» (ИНН 7807401211, ОГРН 1257800066886, адрес: 198322, г. Санкт-Петербург, ул. Адмирала Коновалова, д. 2-4, кв. 393), далее — Оператор.

1.2. Политика разработана во исполнение ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и подлежит опубликованию в свободном доступе на сайте Оператора.

1.3. Политика распространяется на все персональные данные, обрабатываемые Оператором как с использованием средств автоматизации, так и без них.

2. Категории субъектов и обрабатываемых данных

2.1. Арендаторы транспортных средств и их представители: фамилия, имя, отчество; дата рождения; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; адрес регистрации; номер телефона; адрес электронной почты; сведения о заключённых договорах аренды и произведённых расчётах; фото- и видеоматериалы осмотра транспортного средства; данные о местоположении и параметрах движения транспортного средства, получаемые от системы мониторинга в период аренды.

2.2. Работники Оператора и кандидаты: данные, необходимые для оформления трудовых отношений и исполнения обязанностей налогового агента и страхователя.

2.3. Лица, оказывающие Оператору услуги по гражданско-правовым договорам: данные, необходимые для заключения и исполнения таких договоров и для расчётов.

2.4. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных. Биометрические персональные данные Оператор не обрабатывает: изображения лиц не используются для установления личности с применением средств автоматической идентификации, биометрические шаблоны не создаются и в информационные системы не вносятся.

3. Цели обработки

3.1. Заключение и исполнение договоров аренды транспортных средств без экипажа, включая идентификацию арендатора и проверку его соответствия требованиям, установленным Оператором.

3.2. Обеспечение сохранности имущества Оператора, фиксация состояния транспортных средств при выдаче и возврате.

3.3. Проведение расчётов и исполнение обязанностей по применению контрольно-кассовой техники.

3.4. Урегулирование убытков и страховых случаев, рассмотрение и оплата постановлений по делам об административных правонарушениях.

3.5. Защита прав и законных интересов Оператора при возникновении спора.

3.6. Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.

4. Правовые основания

4.1. Обработка персональных данных, необходимых для заключения и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, осуществляется на основании п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ и согласия субъекта не требует.

4.2. Обработка изображения гражданина и данных системы мониторинга транспортного средства осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, оформляемого при заключении договора аренды.

4.3. Обработка персональных данных работников осуществляется на основании Трудового кодекса Российской Федерации и требований налогового законодательства и законодательства о страховых взносах.

4.4. Иные основания: Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, Федеральный закон от 25.04.2002 № 40-ФЗ.

5. Порядок и условия обработки

5.1. Обработка включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

5.2. Сбор персональных данных арендаторов производится непосредственно у субъекта при заключении договора аренды либо через сайт Оператора при онлайн-бронировании.

5.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

5.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании договора, содержащего перечень персональных данных, перечень действий, цели обработки, обязанность соблюдать конфиденциальность и требования к защите данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона № 152-ФЗ. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия такого лица несёт Оператор.

5.5. Персональные данные могут передаваться: страховым организациям — при урегулировании страховых случаев; органам государственной власти — по их законным запросам; банку-эквайеру и оператору фискальных данных — в объёме, необходимом для проведения расчётов и выдачи кассового чека; лицам, привлекаемым для юридического сопровождения и взыскания задолженности, — при возникновении спора.

5.6. Срок обработки персональных данных арендаторов — срок действия договора аренды и 3 (три) года после его прекращения, если законодательством не установлен больший срок хранения соответствующих документов. По истечении срока данные уничтожаются.

6. Меры защиты

6.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных, утверждает перечень лиц, допущенных к обработке, и обеспечивает ознакомление таких лиц с законодательством и локальными актами под подпись.

6.2. Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, включённым в утверждённый перечень, и только в объёме, необходимом для выполнения обязанностей.

6.3. Обработка персональных данных вне помещений Оператора допускается исключительно на устройствах, предоставленных Оператором. Использование личных устройств, съёмных носителей, облачных хранилищ и мессенджеров для хранения и передачи персональных данных не допускается.

6.4. Документы на бумажных носителях хранятся в запираемых шкафах и сейфах, доступ к которым имеют только уполномоченные лица.

6.5. Оператор осуществляет внутренний контроль соответствия обработки требованиям законодательства и оценивает вред, который может быть причинён субъектам персональных данных.

7. Права субъекта персональных данных

7.1. Субъект вправе получать сведения об обработке его персональных данных, требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устарели, неточны, получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели, а также отзывать согласие на обработку.

7.2. Запросы направляются по адресу 198322, г. Санкт-Петербург, ул. Адмирала Коновалова, д. 2-4, кв. 393 либо на адрес электронной почты prokat@fuwoda.ru. Ответ предоставляется в сроки, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ.

7.3. Отзыв согласия в части персональных данных, необходимых для исполнения договора аренды, влечёт невозможность его дальнейшего исполнения. Обработка данных, срок хранения которых установлен законодательством, продолжается до истечения такого срока.

7.4. Субъект вправе обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.

8. Заключительные положения

8.1. Политика подлежит пересмотру при изменении законодательства или порядка обработки персональных данных, но не реже одного раза в три года.

8.2. Действующая редакция Политики размещается на сайте Оператора и предоставляется по запросу.

 

Генеральный директор  _____________ / Р. В. Глухов /